Участь сторін в судовому процесі поза межами приміщення суду

Наказом ДСА України від 08.04.2020 №169 затверджено Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду (далі - Порядок).

Згідно Порядку для участі у судовому засіданні в режимі відеоконференції учасник справи повинен:

1. Попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі на офіційному веб-порталі судової влади України за адресою www.court.gov.ua та перевірити наявні у нього власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, наведеним в додатку 1. Оскільки ризики технічної неможливості участі в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.
2. Подати заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, згідно додатку 2, не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання.
3. Копію заяви в той самий строк надіслати іншим учасникам справи.
4. Отримати інформацію від секретаря судової установи щодо технічної можливості проведення засідання в режимі відеоконференції або відсутності такої можливості.

Секретар інформує учасника справи засобами телефонного зв’язку (електронної пошти), вказаними у заяві.

В разі прийняття судом рішення про проведення засідання в режимі відеоконференції, учасник, що бере участь у судовому засіданні, зобов’язаний:

• зайти та авторизуватися, із застосуванням електронного підпису, в Системі за 10 хвилин до часу судового засідання;
• активувати технічні засоби (мікрофон, навушники та камеру) та перевірити їх працездатність шляхом тестування за допомогою Системи;
• очікувати запрошення Секретаря до участі в судовому засіданні.

Також, на початку судового засідання учасники, що беруть участь в судовому засіданні в режимі відеоконференції, повинні показати свій паспорт або інший документ, що посвідчує особу, в розгорнутому вигляді на сторінці з фотографією в камеру для надання можливості Секретарю підтвердити особу кожного учасника.